经营管理
工程项目管理,在我们韩城天久公司可谓使用最多的词汇了,尤其是技术管理部门。所以我们更应该懂得什么是“工程项目管理”,应该怎么搞?今天,有幸与大家一起学习、体悟《弟子规》中的工程项目管理智慧,将我们老祖宗们留下的智慧在这个时代得到领悟、传承和发扬。
不力行 但学文 长浮华 成何人,但力行 不学文 任己见 昧理真。
工程项目管理,是对理论知识要求很高的,首先是要有技术背景,其次是工程项目管理知识。要懂得工程项目管理的五大过程及其关系:工程项目启动、工程项目计划、工程项目执行、工程项目控制、工程项目收尾等;要懂得工程项目管理的九大知识体系及其关系:集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购合同管理等。
工程项目管理同时又是实践性很强的实操性工作,与工作经验、动手能力有关。
所以,理论方面我们应该不断地学习别人的成功经验与方法,实践方面要不断地深入到工程项目中进行实战操练,两者要相互结合运用,才能融会贯通,才能成为一个优秀的工程项目管理者。子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆”也是这个道理。
读书法 有三到 心眼口 信皆要,凡道字 重且舒 勿急疾 勿模糊。
工程项目管理的各个阶段,负责人都需要给甲方进行工作方案讲解、技术方案宣讲、系统演示讲解等,面对很多比较大型的场面,我们的专业能力和演讲能力要在这里得到充分的展现,因此,我们对技术方案一定要达到心有体会、胸有成竹;口若悬河,滔滔不绝;眼观六路,临场发挥;心眼口三者同时到达,协调一致。这是一个基本功。如果我们这两条能做到了,我们肯定是下了很大的功夫进行了研究,进行了反复地演练的,甲方的听众就会发自内心的清楚我们所讲的,真正了解和收到每个技术点和环节的亮点,他们就会打心里眼里和口里都会对我们韩城天久人的专业、敬业叫好,同时对我们的技术服务就会大力支持配合,可以起到事半功倍的效果。
方读此 勿慕彼 此未终 彼勿起,事勿忙 忙多错 勿畏难 勿轻略。
一个工程项目是由多任务组成的,在执行过程中,有时候一个任务又是由多个人来完成的,有时候还有多个任务由多个人并行在同时开展。这就要求管理者对这些任务要有轻重、缓急的深入分析,对一个大任务需要进行再细分,细分成一个个的小任务,每个小任务再落实到每个工程项目成员,每个成员先专心做好目前手头上的任务,做完一个小任务,再做下一个,个个击破,不能放过任何小问题,这就是所谓的:细节决定成败!难搞的问题不要畏惧,简单的问题不要忽视,很多工程项目往往到最后,问题都出在很简单的问题上!
宽为限 紧用功 工夫到 滞塞通,心有疑 随札记 就人问 求确义。
工程项目的计划制定合理宽松,执行深入到位,成效自然通达。执行过程中很多的问题需要领导与同事的支持与帮助,我们很多的新人成员需要学会随时做笔记的习惯,需要有不耻下问的精神,有问题及时解决,对你好,对团队好,对工程项目好。这条是对我们每一位工程项目成员提出的最需要好好借鉴和运用的信条。
房室清 墙壁净 几案洁 笔砚正
大家都知道:硬件环境及工作氛围的好坏,会对团队的精神与心里产生影响,从而对工作效率产生影响。
这一点其实很容易做到,但很多的工程项目团队工作环境都不是很理想,为了给大家一个良好的公共环境、良好的工作心情,这点需要工程项目负责人起带头和榜样的作用,组织大家定期打扫卫生、收拾桌面,尽量创造好一点的环境。
墨磨偏 心不端 字不敬 心先病
古人从反面举例,心态不端正时会表现出:墨磨偏、字不敬等此类情况。那么,我们工程项目成员如果心态不端正时,会有什么表现呢?例如:没有了工程项目目标、写出的方案不符合要求、不能按时提交成果、推卸责任、工程项目严重滞后等等。所有这些都不是我们要的,这都是心态不良造成的。所以,保持良好的精神风貌、良好的职业操守、良好的工作心态是非常重要的,也是必须的。
列典籍 有定处 读看毕 还原处,虽有急 卷束齐 有缺坏 就补之。
工程项目管理中,公共资源是共享的,需要大家守规矩并爱护公共财物,例如:参考书籍、电脑、投影仪、工程项目文档、会议纪要、阶段总结、各类交付物等,需要分类、分列放置在不同的位置,看完或使用完及时放回原处,工程项目团队需要养成这样的习惯。实施过程中,有很多资料是共享的,需要多人同时进行处理,所以这就要求大家要及时反馈你的成果,同时也可以随时找到你想要的信息;如果有急事,也要先把你手头上处理的文档资料先放上去,方便其他人进行下一步处理;如果文档不规范或放错位置了,也要及时删除,重新修改。
非圣书 屏勿视 蔽聪明 坏心志
工程项目实施过程中,我们可以多找多学一些与工程项目有关的书籍、视频、网上资料,不断地提升自己解决问题的能力。如有空闲时间,可以了解一些行业资料和公司相关工程项目的资料,对非工程项目中的事情,我们就不宜去做,特别是在工作场所,更不能玩游戏、看小说、从事一些与工作无关的事,一方面使自己脱离工程项目目标越来越远,另一方面给甲方人员会留下不好的印象。
勿自暴 勿自弃 圣与贤 可驯致
工程项目不同的阶段,工程项目成员的情绪是有不同的变化。在面对很大的压力和困难时,负责人要积极面对,带领团队排解困难,团队如果有一个自暴自弃的人,就会对整个团队的士气产生很大的影响,负责人应及时沟通,帮助辅导,让其走入正轨。
一个素质过硬、优秀的工程项目管理者和团队,必然会经历很多的困难和磨练,都是在不断地磨练和学习中成长并达到的。(张荣荣 李 萍)